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加班加太多,只会做白工?每週工作的黄金时数

2020-06-19  浏览量:839

加班加太多,只会做白工?每週工作的黄金时数

图片来源:unsplash

如果你一週只工作一个小时,无论你在这个小时里如何有效管理你的精力和专注力,你绝对不可能多有生产力的,因为一週只工作一小时根本不够时间去完成任何重要的事情。

但是,当你工作时间过长,你的工作效率同样会大打折扣。每週工作九十小时以上,无疑会导致过劳。因为,这样做会让你几乎没有任何时间补充你的精力或是重拾专注力。总之,你有可能工作时数太少,你也有可能工作超时。

那幺,「好球区」到底落在哪里?你每週应该工作多少小时才算理想呢?

在我的一年计画里,我后来找到一个理想的平衡点:每週工作四十六小时。这让我有足够的时间完成所有的工作,同时让我一天当中有适当的休息,以补充精力和重拾专注力。不过,研究指出,每週理想的工作时数甚至比这更低。据研究的建议,最理想的时数大概介于三十五与四十之间。

从表面上看,三十五到四十小时似乎很低。当你的待办事项始终多到你无法在一天工作时数内完成,你可能会因为每週只工作四十小时而萌生罪恶感,特别是当你周遭每个人都持续工作五十、六十小时、甚至更多的时候。

但研究证实,每週工时一旦超过三十五或四十个小时的话,你的工作效率便开始直线下降。

从短期来看,偶尔加班的确能大幅提高生产力,特别是在截止期限迫在眉睫的情况下。有时候,因为临时有大量工作要做,需要你投入更多的时间,只是一阵子而已。但从长远来看,长时间工作会带来灾难,尤其是当它们害你没空养精蓄锐、重拾专注力的时候(关于这部分,我会在接下来的章节讨论)。研究指出,历经三十五到四十小时的工作后,你的边际生产力会开始下降,直到「大约八个六十小时的工作週,这段期间里所完成的工作份量,跟八个四十小时的工作週所完成的事一样多。」该研究还发现,在七十和八十小时的工作週里,短短三週就达到同一个损益平衡点。像我每週工作九十小时,才短短两週我就碰上了损益平衡点,即使那两週由闲适慢活的二十小时工作週隔开也是一样。

不过,就算只是短期的长时间工作,通常也会降低你的工作效率。一项研究指出,假如你每週工作六十小时,为了每多完成一个小时的工作,你必须超时工作二小时。此外,另一项研究也发现,我们的生产力「在五十五小时后降至谷底,难怪有人会说:工作七十小时的人,额外的这十五小时都是做白工。」

总之,过了某个点之后,你只会开始做更多的白工,而没能做成任何重要、或有意义的工作。你的确会少了许多罪恶感─就像我每週工作九十小时那样,但你的生产力也会大幅降低的。

在时间经济的时代里,工作所需的精力和专注力比现在少了很多,而且工作时间长短与你的产能多寡有直接的关联,因此,拚命三郎式的长时间工作能够让你更具生产力。然而,今天的方程式已经改变。由于你的时间、专注力和精力三者都有助于你的工作效率,长时间工作反而会摧毁你的生产力,因为这样会危害你的精力和专注力。

在知识经济的时代里,最有生产力的人不仅要管理好自己的时间,还得管理好自己的精力和专注力。限制自己花一定时间在某样工作上─无论是重要还是普通的工作,是个能让你明智善用时间、专注力与精力的绝妙方法。虽说每个人对自己工作的掌控权大小不一,但要一般人自定工作时间的长短,似乎不大合乎现实。然而,如果可能的话,你还是可以限制自己工作时间的长短;如此一来,便能投注更多的精力在必须完成的工作上,而不是一味投入更多宝贵的时间。

【书籍资料】
​《最有生产力的一年》

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